TRƯỞNG PHÒNG ĐẤU THẦU

Mục tiêu:
Chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ công tác đấu thầu và lựa chọn nhà thầu cho Tập đoàn, từ hoạch định kế hoạch, phân gói thầu đến ký kết hợp đồng và giám sát thực hiện, đảm bảo hiệu quả chi phí, chất lượng và tuân thủ quy định nội bộ & pháp lý.

Nhiệm vụ chính:

• Xây dựng và cập nhật các quy trình, quy định nội bộ về công tác đấu thầu; đề xuất kế hoạch đấu thầu và phân chia gói thầu cho từng dự án.
• Tổ chức toàn bộ quy trình mời thầu, mở thầu, đánh giá nhà thầu, lựa chọn nhà thầu, thông báo kết quả trúng thầu và ký hợp đồng.
• Giám sát công tác sau đấu thầu: quản lý khối lượng, kiểm soát giá, dự toán chi phí, thanh toán và quyết toán hợp đồng.
• Giám sát việc sử dụng ngân sách đấu thầu và các gói thầu đảm bảo nằm trong hạn mức được phê duyệt; kiểm soát thanh toán cho nhà thầu/nhà cung cấp theo tiến độ và hợp đồng.
• Đề xuất chiến lược phát triển danh mục nhà thầu, sơ tuyển, thẩm định năng lực nhà thầu, đánh giá chất lượng sản phẩm/dịch vụ của nhà thầu định kỳ nhằm tối ưu chi phí và chất lượng.
• Xây dựng và duy trì hệ thống quản trị nội bộ cho phòng ban: quy chế làm việc, quy trình, biểu mẫu, checklist công việc, ma trận phân quyền; đề xuất điều chỉnh phù hợp với giai đoạn phát triển.
• Nhận diện, đánh giá và kiểm soát rủi ro phát sinh trong công tác đấu thầu và quản lý gói thầu; phối hợp với các bộ phận quản lý rủi ro, quy trình và tuân thủ.
• Huấn luyện và phát triển năng lực đội ngũ phòng đấu thầu để đảm bảo đáp ứng nhu cầu phát triển và kế thừa công việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh Đạo.

Trình độ & Kiến thức:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Xây dựng, Kinh tế Xây dựng, Kỹ thuật xây dựng hoặc các ngành tương đương.
• Hiểu biết vững về lĩnh vực đấu thầu, cung ứng, lựa chọn nhà thầu, đơn giá xây dựng và các quy định pháp luật liên quan.
• Ưu tiên có chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu hoặc chứng nhận kỹ sư định giá.

Kinh nghiệm:

• Trên 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng, đấu thầu hoặc đầu tư xây dựng;
• Trong đó có tối thiểu 4 năm ở vị trí quản lý và ít nhất 2 năm đảm nhiệm vai trò tương đương.

Kỹ năng:

• Kỹ năng đàm phán, thương lượng xuất sắc; khả năng làm việc độc lập và dẫn dắt đội ngũ.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp thông tin và báo cáo cho Ban Lãnh Đạo.
• Khả năng làm việc dưới áp lực, phối hợp tốt với đa bộ phận.
• Kiến thức chuyên sâu về cung ứng trong ngành bất động sản, xây dựng, vật liệu hoàn thiện.
• Kỹ năng quản lý nhà thầu, đánh giá năng lực, điều chỉnh quy trình hoạt động đấu thầu.

• Thu nhập cạnh tranh phù hợp với vị trí quản lý cấp cao, gắn liền với hiệu quả và đóng góp cá nhân.
• Thưởng theo hiệu suất công việc và đóng góp của phòng ban.
• Phúc lợi toàn diện: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm sức khỏe cao cấp; nghỉ phép năm; chế độ phúc lợi nhân viên cấp cao.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại tại Tập đoàn bất động sản hàng đầu; cơ hội tiếp cận các dự án lớn, nâng cao năng lực quản lý và phát triển nghề nghiệp.
• Cơ hội phát triển đội ngũ, đào tạo chuyên môn, mở rộng mạng lưới nhà thầu và đối tác trong lĩnh vực xây dựng – đầu tư